Microsoft Project Server Microsoft Project Vs

Há um número de gerentes de projeto, hoje, que o uso do Microsoft Project para criar e acompanhar planos de projeto para manter as tarefas dentro do cronograma. Projeto é uma aplicação de multa para empreendimentos de pequeno porte com uma pessoa responsável. No entanto, como o projeto cresce e tomadores de decisão mais estão envolvidos, os gestores precisam de um aplicativo que pode fornecer toda a empresa de gerenciamento de projetos.

On-line de Gestão com o Project Server

Ao coordenar um empreendimento de grande porte, ferramentas básicas de gestão, como o Microsoft Project pode não atender às necessidades do gestor. É um aplicativo autônomo que pode ser usado somente em um computador. Todas as informações do projeto é em um lugar e todas as decisões só podem ser feitas em computador.

Uma vez que há um esforço grande, com uma equipa de gestão, a falta de acesso torna-se um problema. O que é necessário é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que podem ser compartilhados em toda a empresa e permitir que todos os gestores a acompanhar as suas respectivas tarefas sem a necessidade de esperar por relatórios impressos.

Project Server foi projetado com capacidade exatamente isso em mente. Todos os membros da equipe podem acessar o aplicativo de qualquer lugar na rede da empresa ou através da web. Coordenação e comunicação é mais fácil quando todos estão na mesma página.

Cada membro da equipe tem um papel

Só porque todos podem acessar o software, isso não significa que todo mundo tem as mesmas capacidades. Indivíduos são dadas permissões adequadas para o seu papel no plano e na empresa.

Os gerentes de projeto utilizar a aplicação do projeto básico Profissional assim como eles fizeram no passado. No entanto as suas atualizações e alterações são transmitidos para o servidor onde eles podem ser vistos por outros gestores e incorporada em seus planos.

Os membros da equipe que não usam diretamente Projeto ainda pode acessar o servidor para ver o que são as suas tarefas, o que o status do plano global é, e pode enviar relatórios de status a ser usado pelos gestores.

Mesmo as partes interessadas não envolvidas diretamente na realização das tarefas, como executivos ou investidores, pode ser dado o acesso através da rede da empresa ou na web para que possam monitorar o progresso. Configurações de segurança abrangentes assegurar que cada pessoa é dado o acesso necessário, sem quaisquer privilégios em excesso.

Formação Project Server

Até mesmo usuários experientes do Microsoft Project irá beneficiar de formação sobre as capacidades únicas do Project Server. As características de nível empresarial do software aumentar muito o tamanho dos projetos que podem ser manipulados, mas pode não ser óbvio para os novos usuários. Tarefas como a construção de equipe, substituição de recursos e partilha de informação pode ser usada de forma mais eficaz depois de tomar cursos conduzidos por instrutores.

A transição do projeto para o Project Server é um passo importante para qualquer negócio, mas com a orientação e planejamento adequado, é um movimento que pode ser feita com um mínimo de complicação. Os recursos adicionais serão inestimáveis ​​para qualquer tamanho médio para grande empresa....