Outlook Express para o Microsoft Outlook

Eu tive um telefonema de um amigo no outro dia quando ela decidiu parar de usar o Outlook Express no seu Windows XP e começar a usar o Microsoft Outlook. Uma das principais razões para isso foi utilizar o calendário e lembretes que são recursos do Microsoft Outlook.

Tarefa bastante simples, ela pensou, mas quando lhe lembrei sobre a necessidade de transferir todas as suas mensagens e contatos, ele mudou de idéia e ela considerou ficar com o Outlook Express. Bem como se viu, foi uma tarefa que precisava ser planejado, mas era muito simples.

Em primeiro lugar, o que fizemos foi abrir OE (Outlook Express) e da guia do menu Arquivo, selecione Exportar e Mensagens. Isso nos permitiria exportar todo o seu atual e-mail, uma mistura de mensagens em sua caixa de entrada, bem como centenas que haviam sido arquivadas em pastas para referência futura. Bem, quando clicamos em Exportar então as mensagens, o Outlook Express solicitado nos que o processo seria automaticamente exportar as mensagens para o Microsoft Outlook ou Microsoft Exchange. Doce, exatamente o que queria!

O passo seguinte foi a exportar para fora todos os seus contatos para que eles pudessem ser usados ​​no Microsoft Outlook e salvar todos keying o tempo de volta esses endereços de e-mail de conhecidos amigos, familiares e de negócios. Mais uma vez, revelou-se uma tarefa simples de seleção de Exportação da guia menu Arquivo no Outlook Express, mas desta vez selecionando livro de endereços, em vez de mensagens. Isso trouxe o endereço Ferramenta de Exportação do Livro. Agora, isso nos levou a uma parada repentina como foi solicitado com duas opções de exportação. Uma é a exportação para um catálogo de endereços pessoais de câmbio eo segundo para um arquivo de texto (valores separados por vírgula - CSV). Não ter Exchange disponível selecionamos a segunda opção, fechou os olhos e apertou o botão de exportação. Bem nós solicitado um local para salvar o arquivo CSV exportado, e decidiu guardá-lo para o ambiente de trabalho e chamou-addresses.csv

Poderia ser tudo tão simples e direta? Agora tudo o que precisava fazer era abrir o Microsoft Outlook e ver o que mais precisava ser concluída. Então foi isso que aconteceu, abriu-se o Microsoft Outlook e pronto, todas as mensagens haviam sido importados para o Microsoft Outlook.

Para ter certeza de que poderia enviar e receber e-mail no Microsoft Outlook, que também precisava ir e configurar os detalhes da conta de e-mail sob a guia do menu Ferramentas. Como tínhamos o Microsoft Office 2007 instalado, selecionamos Configurações da Conta do guia do menu Ferramentas e passou a criar uma nova conta de email a partir de instruções fornecidas pelo seu fornecedor de serviços de e-mail. A maioria dos detalhes que precisávamos poderia ser obtido com a verificação das configurações no antigo programa Outlook Express em Ferramentas, Contas e Mail. Estes incluíram o seu nome, endereço de email, servidores de entrada e de saída e sua senha da conta de e-mail.

Como testamos o envio de um e-mail para um amigo, fomos lembrados de que não havia importado nos contatos do Outlook Express. Então, olhou ao redor e encontrou na guia Importar do menu Arquivo e Exportação, que nos deu uma selecção das acções a realizar. O mais adequado foi Importar de outro programa ou arquivo, então é isso que clicamos e fomos solicitado a selecionar um tipo de arquivo. Agora nós dois se lembrou que tinha exportado os contatos em um arquivo de valor separados por vírgula ou arquivo CSV, então começou a percorrer a lista de opções e encontrou o que parecia ser um melhor jogo Valores, separados por vírgulas (Windows). Em seguida, ele levou para um arquivo e navegou para o ambiente de trabalho e encontrou o arquivo addresses.csv criado apenas alguns minutos antes, selecionado para importar para a pasta Contatos e esperou. Apenas alguns segundos depois, concluído e que em seguida, clicar sobre os contatos no painel de navegação e pode ver todos os seus contatos do Outlook Express.

Assim, em cerca de 30 minutos que haviam migrado todas as mensagens expressam e contatos para o Microsoft Outlook e poderia, então, seriamente começar a utilizar os recursos do Microsoft Outlook....